Nghệ Thuật Viết Quảng Cáo

Thư viện tham khảo về viết quảng cáo và copywriting

NỘI DUNG CHÍNH của một hồ sơ năng lực công ty trọn vẹn

Nguồn: Word Nerds
ThS. Phan Nguyễn Khánh Đan dịch và tổng hợp

*Xem bài viết tổng kết ở đây;

Cấu trúc hồ sơ năng lực công ty - blog Nghệ Thuật Viết Quảng Cáo

Trong những lần trước chúng ta đã sơ lược qua 3 bước để có một hồ sơ năng lực công ty chất lượng cao.  Một cuốn hồ sơ được viết tốt sẽ giúp truyền tải một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất tên tuổi, hình ảnh và những thông tin quan trọng về công ty đến khách hàng, đối tác tiềm năng, giới thuyền thông và công chúng.

Hôm nay Nghệ Thuật Viết Quảng Cáo xin tiếp tục chia sẻ về những nội dung điển hình nhất của một bản hồ sơ năng lực công ty. Nhìn chung, phần mục lục của hồ sơ công ty sẽ có những nội dung khác biệt tùy theo loại hình kinh doanh và sản phẩm của từng doanh nghiệp. Nhưng sau đây là những nội dung quan trọng và thiết thực nhất cần phải có:

  • Sứ mệnh – tóm tắt nhiệm vụ, mục đích và mục tiêu công ty.
  • Thông điệp của người đứng đầu – một lá thư hoặc thông điệp của CEO hoặc giám đốc nhằm giải thích sứ mệnh, mục tiêu, thành tựu và tầm quan trọng của doanh nghiệp trong bối cảnh chung.
  • Tổng quan công ty – một phần tóm tắt về các loại hình kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Không nhất thiết phải đi sâu vào chi tiết từng sản phẩm vì những nội dung này sẽ được trình bày cụ thể trong brochure hoặc các tờ bướm quảng cáo của công ty.
  • Lịch sử công ty – những doanh nghiệp có thâm niên thường có một quá trình hình thành và phát triển thú vị đằng sau họ, gồm những thành tích nổi bật trong quá khứ, hoặc những khó khăn gian khổ mà họ vượt qua được một cách thần kỳ. Còn nếu bạn là doanh nghiệp mới, bạn có thể nêu bật kinh nghiệm của những người lãnh đạo cũng như ý tưởng hoặc những điều đã xui khiến bạn quyết định thành lập công ty.
  • Thành tích và những sự kiện nổi bật – có thể bao gồm những trường hợp cụ thể cho thấy doanh nghiệp của bạn đã cống hiến và phục vụ khách hàng như thế nào, và các thông tin sơ lược về những thành tích quan trọng đã đạt được.
  • Giải thưởng và Chứng nhận –  đề cập những giải thưởng, chứng nhận, chứng thực hoặc bằng khen về các thành tựu nhằm chứng minh năng lực và chất lượng thực sự của công ty.
  • Nhân sự chủ chốt – sơ lược về tiểu sử, kinh nghiệm và thành tích của những thành viên quan trọng hoặc nổi bật trong công ty.
  • Cơ sở pháp lý – những cơ sở hoặc giấy tờ chứng minh tính pháp lý, hợp pháp của doanh nghiệp.
  • Hoạt động và các mối quan hệ – nói về cách thức hoạt động của công ty nhằm khẳng định những giá trị cốt lõi và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, nhà cung cấp, cộng đồng người dân và xã hội nói chung.
  • Văn hóa công ty – tổng quan về các hoạt động phát triển nhân lực, các chế độ chăm sóc và đãi ngộ nhân viên về mặt sức khỏe, bảo hiểm và môi trường làm việc nói chung.
  • Báo cáo tài chính – nếu là một công ty kinh doanh có tính đại chúng cao, cần nêu báo cáo tài chính hoặc thống kê doanh thu gần nhất để chứng minh hoạt động của công ty.

Để có thể viết tốt hầu hết các nội dung trong đây, câu hỏi quan trọng cần đặt ra là

            “Điều gì giúp cho công ty chúng ta nổi trội hơn đối thủ?”

            “Điều gì làm cho khách hàng nhớ đến chúng ta?”.

Như đã đề cập ở phần trên, nội dung hồ sơ năng lực công ty có thể thay đổi tùy theo từng loại hình kinh doanh đặc thù, nên những gợi ý trên chưa phải là toàn bộ nội dung bạn cần phải viết cho hồ sơ năng lực của công ty mình. Cần có sự bổ sung, thêm bớt phù hợp nhằm nêu bật được hình ảnh, thành tựu công ty cũng như giúp tăng cường sự tin tưởng nơi người đọc.

KỲ TỚI: LỜI KHUYÊN ĐỂ CÓ MỘT BẢN HỒ SƠ ĐẸP

.

Advertisements

Single Post Navigation

2 thoughts on “NỘI DUNG CHÍNH của một hồ sơ năng lực công ty trọn vẹn

  1. Pingback: 10 LỜI KHUYÊN để có một bản hồ sơ năng lực ĐẸP cho công ty – Lời khuyên số 2 « Nghệ Thuật Viết Quảng Cáo

  2. Pingback: Tổng hợp loạt bài “VIẾT HỒ SƠ NĂNG LỰC CHO CÔNG TY” – NGHỆ THUẬT VIẾT QUẢNG CÁO

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: